「このファイルなんだっけ？」をなくす、ファイル名の付け方

2026-10-07

パソコンを使っていると、ファイルやフォルダが増えすぎて、どこに何を保存したか分からなくなることがあります。
その原因のひとつは、保存するときのルールが統一されていないことです。

PC内でのデータの管理は、現実の収納と違って、すべての収納物を見た目で判断できなくなります。
大きさも同じですし、収納箱に目印もありません。

そこで、データ管理をするためには、ルールを決めておく必要があります。
ファイル名や保存場所のルールを少し意識するだけで、迷子のデータを減らすことができます。

この記事では、ファイル整理と命名の基本的な考え方をわかりやすく紹介します。
また、ルール作りのための基礎知識にもなりますので、関連記事も参考にしてみてください。
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日付をいれるのが、コツだよ

何年後かに、あけよう

1. ファイル名のつけ方

ファイル整理においては、ファイル名のつけ方がとても重要です。
現実のモノなら見た目や形で区別できますが、ファイルは画面上では「名前」以外に見分ける方法がありません。

とはいえ、あまり凝った名前を毎回つけるのは面倒ですし、続けるのも大変です。
そこで、ズボラさんでも実践できる簡単なルールから、少し工夫した整理のコツまで紹介していきます。

① 日付を付ける

ルール作りは、あまり厳密すぎると長続きしません。
なぜなら、ルールに当てはまらないケースが必ず発生するからです。

そこでおすすめなのは、最低限のルールを決めておくことです。
思いつきで特別なことをせず、だいたいの場面で使える仕組みにしておけば、無理なく続けられます。

そこでおすすめなのが、日付を付けるというシンプルな方法です。
例えば、書類ファイルを管理するときに、「20250830_住民票」「20250913_生命保険証書」「20250915_自動車保険更新」のようにしておきます。

そうやって、ファイルが時系列に並ぶようになるだけで、後から見直したときの参照精度は格段に上がります。
特にそれぞれが関連のあるファイルではなくても、その時期の行動が見えてきて、ファイル情報をどう探してどう使うかも見えてきたりします。

また、この方法を取り入れると、細かいフォルダ分けが必要がないことも分かります。
大きなカテゴリや時期でフォルダを分けるとしても、ファイルは一覧で時系列に並んでいる方が見やすい場合があるからです。

この方法はシンプルですが、ファイル管理において強力な方法です。

日付を付けるだけでも、ファイル構成はかなり分かりやすくなります。
ただ、実際にいろいろな種類のファイルを扱っていると、もう少し工夫が欲しいと感じることがあります。

そこでここからは、日付ルールを基本にしながら、さらに便利に整理できる方法を紹介していきます。

② ナンバリングを組み合わせる

同日、同種類など、ファイル名が被るものには、凝った名前をつけるより、連番を付けると手間が省けます。
ファイル名の個々のパーツは、より簡単なものにしておくと、長期的に管理しやすいものになります。

③ あとで検索しそうな言葉を詰め込む

ファイル名は見やすさにこだわるより、多少長くなっても、内容が分かる名前にする方法もあります。

ほとんどの場合、通常使われる名前を付けておくと、後々見返したときに見つけやすくなります。
例えば、「領収書」「賃貸借契約書」「北海道旅行」など、迷わないワードを選びます

複雑になることで、見にくくなると感じるかもしれません。
一方で、デジタルデータのメリットは「検索」に強いことです。

何年後かの自分が、ファイルを探すときに使いそうな言葉は、意外と想像しやすいものです。

④ 種類分けをフォルダで行う

個別にファイル名を編集しやすいデータなら問題ないですが、扱うファイルが多すぎて、そういった手間をかけられないものもあります。

例えば、写真ファイルであれば、カメラやスマホで自動生成されるファイル名のままにしておいて、格納するフォルダ名に日付を付けるようにします。

そうすると、少ない手間で基本的な管理ルールを守ることができます。

写真データのように、数が増えやすいものはフォルダ名でまとめて整理。一方で、重要な書類のように数が少ないものは「日付_書類名」とする。
そして、フォルダを細かく分けすぎないように、大きなカテゴリと日付を意識すれば、フォルダ階層はスッキリしてきます。

ファイル名の工夫は、日々の作業効率に直結します。
最初から完璧でなくても、少しずつ自分なりのルールをつくっていけば、ファイル管理が格段に楽になります。

なまえをつけてくれたひとには、愛着を感じたりするよ

2.【Q&A】ファイル名の付け方について

ファイル名は日本語でもいい？

Windowsでは、日本語のファイル名を使えます。
自分で使う資料なら、内容を思い出せる日本語の名前を付けて構いません。

ファイル名に使えない記号はある？

Windowsでは、「 /:*?”<>| 」といった記号はファイル名に使うことができません。
例えば、日付を「2026/01/01」と入力すると、スラッシュが使えないため、そのままでは名前を付けられません。

日付は「20260101」や「2026-01-01」のように、使える形式で統一すると良いです。