日時をいれるのが、コツだよ
何年後かに、あけよう
パソコンを使っていると、ファイルやフォルダが増えすぎて、どこに何を保存したか分からなくなることがあります。
現実の収納では、物の大きさや置いた位置でなんとなく場所を思い出せます。
しかしパソコン内では、
データの容量に関係なく、すべて見た目の大きさが同じ
データが増えると、収納の箱そのものが大きくなり、場所の見当がつかない
その結果、「どこに入れたか分からない」「名前で探せない」という状況が起きやすくなるのです。
だからこそ、ファイル名や保存場所のルールを少し意識するだけで、迷子のデータを減らすことができます。
この記事では、ファイル整理と命名の基本的な考え方をわかりやすく紹介します。
絶対的なルールがあるわけではないので、これを参考に工夫できる内容になっています。
目次
なぜ整理が必要なの？
- 保存できても、探せなければ意味がない
- ファイルが増えるほど、後で見つからなくなるリスクが高くなる
- 一覧で見やすくなると、作業のストレスも減る
ファイル名の付け方のコツ
✅ 基本のポイント
- 何のデータか、ひと目で分かる名前に
- 日付や番号を入れると、並び替えやすくなる
- フォルダ名と似たルールにすると管理しやすい
✅ よくあるルール例
- 2024-05-19_家計簿.xlsx
- 写真_旅行_2023秋.jpg
- プロジェクトメモ_01.txt
❗やってしまいがちな命名
- 「新しいテキスト.txt」「無題.docx」
- 「画像」「テスト」など、内容が分からない名前
フォルダの分け方の基本
✅ 分け方の軸を決める
- ジャンル別（仕事／プライベート、写真／文書 など）
- 時系列（年別・月別）
- 用途別（提出用／下書き／参考 など）
✅ フォルダ構造のコツ
- フォルダの“入れ子”はなるべく浅く（2〜3階層が目安）
- フォルダにも日付や番号をつけておくと整理しやすい
よくある失敗と対策
| よくあること | 対策 |
|---|---|
| デスクトップに全部置いてしまう | 一時保管用のフォルダを用意して、あとで整理 |
| 同じようなファイル名で中身が違う | バージョン管理に番号や日付をつける |
| 保存したのに場所が分からない | “ドキュメント”や”ピクチャ”の中を活用しよう |
まとめ｜少しの工夫で、大きな違い
- ファイルの整理や命名に「正解」はないが、ルールを決めておくことが大切
- 小さな手間を惜しまないことで、後の自分がラクになる
- パソコンは、整えてこそ“道具として活きる”
気持ちよく使い続けるために、自分なりの整理ルールを少しずつ作ってみましょう。
