Gmailは、Googleが提供する無料のメールサービスです。
最大の特長は、Googleの検索技術がそのまま活かされていること。
過去のやりとりや添付ファイルを、キーワードひとつで素早く探し出せるのは、他のメールサービスにはない大きなメリットです。
さらに、Gmailは届いたメールの自動仕分けにも優れています。
迷惑メールを高い精度で判別することで、受信トレイをクリーンな状態に保てます。
余計な情報に気を取られることなく、必要なメールに集中しやすくなるのも特長です。
この記事では、Gmailの基本的な機能と、その便利さを実感できるポイントを解説します。
GmailはWebメール｜どこからでも使えるのが魅力
Gmailは「Webメール」というタイプのサービスです。
これは、メールソフトをインストールしなくてもブラウザやアプリから直接アクセスして使えるメールという意味です。
Webメールのメリット
パソコンでもスマホでも、どの端末からでも同じメールを確認できる
特別な設定なしですぐに使い始められる
データはGoogleのサーバーに保存されるので、PCの故障時も安心
【ポイント】
→ Gmailはインターネットさえあればいつでもどこでも利用できるのが強み
迷惑メールを自動でブロック｜強力なフィルタリング機能
Gmailは迷惑メール対策が非常に優れています。
AIを活用したフィルタリング機能が働き、怪しいメールは自動で「迷惑メール」フォルダに振り分けられます。
ほとんどの迷惑メールが自動で除外される
重要なメールだけを受信トレイで確認できる
万が一の誤判定も、ユーザーが簡単に解除可能
【ポイント】
→ 初心者でも迷惑メールの心配をほとんどしなくて済む
高度な検索機能でメールをすぐに見つけられる
メールがたくさん溜まってきたとき、Gmailの検索機能がとても便利です。
送信者・件名・キーワードで検索可能
日付・添付ファイルの有無など、条件を絞り込める
検索演算子（例：「from:◯◯」や「has:attachment」）でさらに細かく指定可能
【ポイント】
→ 膨大なメールの中から目的のメールをすぐ探し出せるのは大きなメリット
ラベルとアーカイブで整理整頓がしやすい
Gmailには「フォルダ」の代わりにラベルという機能があります。
また、読み終わったメールはアーカイブして受信トレイをスッキリさせることも可能です。
ラベルを使えば、メールをジャンル別に管理できる
アーカイブすれば、メールを削除せず受信トレイから消せる
【ポイント】
→ 重要なメールも残しつつ、日々の管理をシンプルにできる
まとめ
Googleアカウントを作ればすぐに利用可能
迷惑メールフィルタ、検索機能、ラベルなど便利な機能が充実
Webメールなので、どの端末からでもアクセスできる
Gmailは初心者でも簡単に使えるだけでなく、迷惑メール対策や強力な検索機能、便利な整理方法がそろったとても優秀なメールサービスです。
しかもWebメールなので、スマホでもパソコンでもいつでもどこでも同じように利用可能。
まずはメールの送受信から始めて、少しずつ便利な機能も使いこなしていきましょう。
