Gmailの使い方|メール送受信・検索・整理の基本操作ガイド

送信したあとでも、ちょっとのあいだは取り消せるんだよ
ゾウは、むかし戦った敵を覚えているらしいよ

Gmailを使い始めたけれど、「どうやってメールを送るの?」「メールがどこにいったかわからない…」と迷うことはありませんか?
この記事では、Gmailの基本的な使い方として、メールの送受信・検索・整理方法をわかりやすく解説します。

目次

メールを受信する・確認する

受信トレイを確認する

Gmailを開くと、自動的に受信トレイが表示される

新着メールは上に表示されるので、クリック(タップ)して内容を確認

迷惑メールに注意

怪しいメールは「迷惑メール」フォルダに自動で振り分けられる

重要なメールを見逃さないよう、たまに迷惑メールも確認するのが◎

【ポイント】
→ 受信トレイを開くだけで、すぐに新着メールが確認できる

メールを送信する

新規メールを作成する

左上の「作成」ボタンをクリック

宛先、件名、本文を入力

添付ファイルを追加する

クリップマークをクリックしてファイルを選択

25MB以上は自動的にGoogle Drive経由に切り替わる

送信する

入力が完了したら「送信」ボタンをクリックして完了

【ポイント】
→ 宛先・件名・本文・添付ファイルだけ覚えればすぐに使える

メールを検索する

基本の検索方法

画面上部の検索窓に「キーワード」や「送信者」を入力するだけで検索可能

条件を絞って検索する方法

特定の人からのメール:「from:名前」

添付ファイルがあるメール:「has:attachment」

検索演算子も活用可能

たとえば「subject:予定」で件名に「予定」が入っているメールを検索できる

【ポイント】
→ メールが増えても、検索ですぐ探せるので管理がラクになる

メールを整理する(ラベル・スター・アーカイブ)

ラベルを付ける

メールを右クリック(またはメニューから)→「ラベルを付ける」でカテゴリ分けが可能

スターを付ける

重要なメールはスターをつけて目立たせる

アーカイブする

読み終わったメールを「アーカイブ」で受信トレイから非表示にできる

アーカイブしたメールは検索すればいつでも見られる

【ポイント】
→ ラベルとアーカイブを組み合わせると、受信トレイをスッキリ保てる

その他の便利な機能(スヌーズ・ブロック)

スヌーズ

後で対応したいメールは「スヌーズ」で再通知を設定できる

ブロック

特定の相手からのメールを受け取りたくない場合はブロック可能

【ポイント】
→ 忙しいときや迷惑メール対策にも役立つ


まとめ

メール送受信、検索、整理はすぐに慣れる

ラベル・アーカイブ・スターで受信トレイを管理しやすく

検索やスヌーズ機能も活用して、日々のメールを効率よく使いこなそう

Gmailはシンプルな操作でメールの送受信ができ、検索やラベルなどの便利機能を組み合わせることで、誰でも快適に使えるサービスです。
日々のメールをスムーズに管理するためにも、まずは今回ご紹介した基本操作を押さえて、実際に使いながら慣れていきましょう。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次