Microsoft Teamsの基本的な使い方|参加・主催・チャット活用法

ぼくたちの議事録、チャットにながすね
ぼくたちの、アーカイブにしよう

仕事や学校など、チームでのコミュニケーションツールとして広く使われている「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」。
この記事では、Teamsをこれから使う初心者の方向けに、会議への参加方法や主催、チャットの基本的な使い方をわかりやすく解説します。

目次

Microsoft Teamsとは?

Microsoftが提供するオンライン会議&チームコミュニケーションツール

会議だけでなく、チャットやファイル共有など多機能

無料プランでも基本的な機能は十分に利用可能

【ポイント】
→ 仕事・学習用にも適したオールインワンのツール

会議に参加する方法

招待リンクから参加する

送られてきたURLをクリック

アプリがない場合はWeb版から参加も可能

名前を入力し「今すぐ参加」で入室

会議IDから参加する

アプリを開いて「会議に参加または作成」

IDとパスコードを入力して参加

【ポイント】
→ URLクリックが一番手軽でわかりやすい

会議を主催する方法

サインインと新しい会議の作成

Microsoftアカウントでログイン

カレンダー画面から「会議を新しく作成」または「今すぐ会議」

参加者を招待する

会議のリンクをコピーしてメールなどで送る

直接メールアドレスを入力して招待する方法も

【ポイント】
→ 簡単な会議なら「今すぐ会議」で即スタート可能

チャット機能を活用する方法

会議中のチャット

画面下部の「チャット」アイコンをクリック

URLやテキストを送信できる

通常チャット(会議外)

サイドメニューの「チャット」を選択

相手を選んでテキスト、ファイル、画像などを送れる

【ポイント】
→ チーム内のやり取りや資料共有にも便利

便利な基本機能

画面共有 → 会議中に資料や画面を見せられる

背景効果 → 背景をぼかしたり、画像を設定できる

録画(組織内のみの制限あり) → 会議内容の記録も可能

まとめ

Microsoftアカウントがあればすぐに使える

URLクリックだけでも参加は簡単

チャットや画面共有など、徐々に便利機能を使いこなしていこう

Microsoft Teamsは、会議だけでなくチームのコミュニケーション全体を支える多機能なツールです。
まずはURLからの参加方法を覚えて、慣れてきたら主催やチャットの活用も取り入れていきましょう。
シーンに応じた使い方を身につけることで、仕事や学習がさらにスムーズになります。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次