



仕事や学校など、チームでのコミュニケーションツールとして広く使われている「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」。
この記事では、Teamsをこれから使う初心者の方向けに、会議への参加方法や主催、チャットの基本的な使い方をわかりやすく解説します。
Microsoft Teamsとは?
Microsoftが提供するオンライン会議&チームコミュニケーションツール
会議だけでなく、チャットやファイル共有など多機能
無料プランでも基本的な機能は十分に利用可能
【ポイント】
→ 仕事・学習用にも適したオールインワンのツール
会議に参加する方法
招待リンクから参加する
送られてきたURLをクリック
アプリがない場合はWeb版から参加も可能
名前を入力し「今すぐ参加」で入室
会議IDから参加する
アプリを開いて「会議に参加または作成」
IDとパスコードを入力して参加
【ポイント】
→ URLクリックが一番手軽でわかりやすい
会議を主催する方法
サインインと新しい会議の作成
Microsoftアカウントでログイン
カレンダー画面から「会議を新しく作成」または「今すぐ会議」
参加者を招待する
会議のリンクをコピーしてメールなどで送る
直接メールアドレスを入力して招待する方法も
【ポイント】
→ 簡単な会議なら「今すぐ会議」で即スタート可能
チャット機能を活用する方法
会議中のチャット
画面下部の「チャット」アイコンをクリック
URLやテキストを送信できる
通常チャット(会議外)
サイドメニューの「チャット」を選択
相手を選んでテキスト、ファイル、画像などを送れる
【ポイント】
→ チーム内のやり取りや資料共有にも便利
便利な基本機能
画面共有 → 会議中に資料や画面を見せられる
背景効果 → 背景をぼかしたり、画像を設定できる
録画(組織内のみの制限あり) → 会議内容の記録も可能
まとめ
Microsoftアカウントがあればすぐに使える
URLクリックだけでも参加は簡単
チャットや画面共有など、徐々に便利機能を使いこなしていこう
Microsoft Teamsは、会議だけでなくチームのコミュニケーション全体を支える多機能なツールです。
まずはURLからの参加方法を覚えて、慣れてきたら主催やチャットの活用も取り入れていきましょう。
シーンに応じた使い方を身につけることで、仕事や学習がさらにスムーズになります。