「オンライン会議って、どれを使えばいいの？」
そんな悩みを持ったまま、とりあえず最初に開いたアプリを使い続けていませんか？
今では、誰でも無料で使えるオンライン会議ツールがいくつも登場しています。
でも、それぞれのツールに得意・不得意があり、シンプルなやりとりに向いているものもあれば、ビジネス向け機能が強いものもあります。
この記事では、代表的な3つのツールの特徴や違いを、初心者向けにやさしく解説します。
なるべくカンタンに使いたい人
仕事でもプライベートでも、無料で始めたい人
できれば、相手にもわかりやすいツールを選びたい人
そんな方に向けて、「今から使うならどれが合っているか？」に沿った解説をしていきます。
まずはそれぞれのツールの特徴を見ていきましょう。
1. 会議ツール3選｜それぞれの特徴は？
オンライン会議ツールには、それぞれに得意な場面や使い勝手の違いがあります。
ここでは、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsの3つについて、特徴をわかりやすく整理します。
【Zoom】使いやすさと安定感で人気の定番ツール
Zoomは、オンライン会議ツールの代名詞とも言える存在です。
特に「会議を開く」「参加する」という体験に特化した設計で、導入のしやすさが特徴です。
操作が直感的で、初めての人でも扱いやすい
URLをクリックするだけで参加できるシンプルさ
画面共有や背景変更など、会議に便利な機能が充実
無料プランでも多くの機能が使えるが、時間制限に注意
Zoomの特徴は、操作がシンプルでありながら、必要なら細かい設定もできる、という点です。
実際、ホーム画面もシンプルで、すぐ会議を始められる、わかりやすい画面構成です。
通話画面も、とてもシンプルです。
使い慣れてなくても、「会議に参加して、終わったら退出」するだけなら、ほとんど迷うことはありません。
一方で、慣れてきたら詳細な設定もできるのが魅力です。
例えば、以下のような機能を、必要に応じて使うこともできます。
最初は簡単に、あとから本格的に使えるのがZoomの強みです。
特に「参加リンクをクリックするだけでOK」という手軽さは、PCに不慣れな人が相手でも導入しやすいポイントです。
【Google Meet】Googleアカウントがあればすぐ使える
Google Meetは、Googleアカウントがあれば誰でも利用できる手軽さが魅力です。
普段からGmailやGoogleカレンダーを使っている人にとっては、非常に自然に使い始められるツールです。
インストール不要、ブラウザだけで会議ができる
GmailやGoogleカレンダーと連携して使える
複雑な設定をしなくても会議が始められる
シンプルなぶん、カスタマイズ性や機能は控えめ
Google Meetの特徴は、機能がビデオ通話に限定されていて、UIもシンプルなことです。
実際のホーム画面を見てみても、会議を始めるという機能以外はありません。
通話画面も、操作はシンプルです。これと言って特徴はありません。
強いてあげるなら、画面操作のときのアニメーションが滑らかなことくらいです。
Googleのサービス全般に言えることですが、基本的に1つのアプリで1つの機能という作りが多く、複数のアプリを連携させて使う、という使い方ができるようになっています。
例えば他の会議ツールでは、チャット機能がついているものも多いです。
Google Meetにはその機能はありませんが、「Google Chat」という別のアプリが用意されていて、それを使うことができます。
また、GoogleカレンダーやGmailが、相性が良いアプリとして連携して使用されます。
【Microsoft Teams】会議だけでなく、多機能で業務全体をサポート
Microsoft Teamsは、オンライン会議にとどまらず、チャット・ファイル共有・スケジュール管理までをカバーする、ビジネス向けの多機能コミュニケーションツールです。
チャット、ファイル共有、予定管理まで一体化
会議はもちろん、継続的なやりとりにも強い
Microsoft 365との親和性が高く、Officeユーザーに最適
設定画面や操作がやや複雑で、最初は慣れが必要
ミーティング画面は、ZoomやGoogle Meetと比べても、機能的に整理されている印象で、直感的な使用感とは違う設計に見えます。
それに比べて、通話画面はシンプルでわかりやすいレイアウトです。
Microsoftのサービスを業務で利用している方にとっては、特にスムーズに使える会議ツールです。
他のオンライン会議ツールと比べると、少し毛色の違うアプリであることも特徴です。
以下のポイントから、その設計思想や用途の広がりが見えてくるはずです。
✅️ チャット・会議・ファイル共有が一体化
会議中だけでなく、日常的なテキストチャットやファイルのやりとりもできる。
会議の履歴や共有ファイルもチャット画面からすぐに確認可能。
コミュニティ（グループチャット）や1対1のチャットも活用できる。
✅️ Office製品との連携に強い
Word・Excel・PowerPointなど、Microsoft 365との連携がスムーズ。
会議中にも共同編集が可能で、チーム作業が効率化される。
✅️ ロビー機能・招待の柔軟性など、ビジネス向け機能が充実
ロビー設定や参加者の権限管理など、企業利用を前提とした機能が多い。
会議の予定をOutlookカレンダーから管理・招待できる。
ブラウザからの参加でも、ゲストアクセスが可能。
✅️ Microsoftアカウントさえあれば無料でも利用可能
無料プランでも60分までの会議が可能。
アプリ版とWeb版どちらも使え、複数デバイスで連携できる。
2. 無料プランの機能比較｜どこまで使える？
Zoom・Google Meet・Microsoft Teams、それぞれの無料プランで提供される機能には、共通点もあれば違いもあります。以下の比較表で、代表的な機能の違いを一覧で確認してみましょう。
 Zoom |  Google Meet |  Microsoft Teams | |
|---|---|---|---|
| 会議の時間制限 | 40分 | 60分(3人以上) 24時間(2人のみ) | 最大60分 |
| 参加可能人数 | 最大100人 | 最大100人 | 最大100人 |
| 画面共有 | できる | できる | できる |
| 録画機能 | 有料のみ | 有料のみ | 有料のみ |
| 背景ぼかし | できる | できる | できる |
| チャット機能 | |||
| アカウント無しで参加 | ブラウザのみ | ブラウザのみ | できる |
① 会議の時間制限
オンライン会議ツールの無料プランでは、1回の会議の時間制限が短いです。
制限時間になると、自動的に会議は終了になります。
ただし、回数制限が設けられているわけではないので、終了してしまった場合でも、再度会議を作成すれば再開できます。
業務で使用する場合、有料プランの契約が視野に入ってきますが、個人でビデオ通話として使用する場合は、無料プランでも充分使える範囲です。
② 参加可能人数
同時接続可能な参加者数は、無料プランでも100人なので、ほとんどの場合問題ありません。
③ 画面共有
画面共有の使い道としては、
「自分が操作する資料を見せながら、説明する」
「分からない操作を、実際の画面を見せながら教えてもらう」
と言った場合に活躍する機能です。
実際の自分のPC上で、共有する画面やウィンドウを選んで、表示することができます。
オンライン会議上でのライブ配信のような機能です。
＊画像はGoogle Meetのものです。
④ 録画機能
録画機能は主に業務用途向けの機能で、無料プランでは利用できないサービスがほとんどです。
「議事録代わり」「研修の記録」など、業務用途では重宝されますが、個人利用であれば、あまり使わない機能です。
⑤ 背景ぼかし
背景ぼかしとは、自分の映像はそのままに、背景だけをぼんやりと処理する機能です。
生活感のある部屋や、映したくない物が写ってしまうのを防げるので、プライバシー対策としても便利です。
その他にも、バーチャル背景などの機能もあり、好きな画像を取り込んで背景にすることもできます。
切り取り精度が気になるところですが、どのアプリでも通常使用していて、全く問題ありません。
＊画像はZoomのものです。
部屋が散らかっているとき
自宅で仕事や打ち合わせをする場面
プライベート空間をなるべく見せたくないとき
そんなときに役に立つ機能です。
⑥ チャット機能
チャット機能とは、会議中にテキストでメッセージを送れる機能です。
話しにくいタイミングでの補足や、リンク・資料の共有、簡単な挨拶などに便利です。
✅️ Zoom： 会議ごとのチャットルームがあり、全員宛と個別宛の両方に送信できます。会議終了後に内容を保存することも可能（ホストの設定次第）。
✅️ Google Meet： 会議中のチャットが可能ですが、個別送信はできません。また、会議が終了するとチャット内容は消えます。
✅️ Microsoft Teams： 会議中のチャットに加えて、会議終了後も継続して閲覧・やりとりが可能です（アカウント参加が前提）。チームやチャネルとの連携もあり、業務用途に強い設計。
通話中に、音声通話とは別に、テキストでのコミュニケーションができます。
例えば、声を出せない環境にいる参加者がチャットで発言したり、データの共有などが可能です。
＊画像はMicrosoft Teamsのものです。
⑦ アカウント無しで参加
オンライン会議ツールの中には、「アカウントを持っていない人」でも参加できるものがあります。
アカウント登録が不要＝気軽に参加できるという点で、特に初めて使う人との会議では重要な機能です。
✅️ Zoom： 招待リンクからブラウザで参加可能。アカウントなしでも入室できます。
✅️ Google Meet： 招待リンクから参加可能。ただし、Googleアカウントでログインが求められる場合があります（主催者側の設定による）。
✅️ Microsoft Teams： 招待リンクからブラウザ経由で参加可能。アカウントを作らずに参加可能な「ゲスト参加」モードあり。
急ぎの場合や、PCに不慣れな人にとりあえず参加してほしい場合など、そういった場合の利用に便利です。
オンライン会議ツールは、無料でも十分に活用できる機能を備えています。
特に「会議の時間制限」「参加人数」「アカウントの有無」など、自分が使うシーンに合わせてチェックしておくことで、ストレスの少ない選択ができます。
まずは実際に使ってみて、使い勝手を比べてみるのもおすすめです。
どのツールも、想像以上にスムーズに会議を始められるようになっています。
3. 実際に使ってみてオススメは？
もし業務で使用している場合、日常的に使っているツールを、そのまま使うのが現実的です。
Microsoft 365を使っていればTeams、Google Workspaceを使っていればGoogle Meetを選ぶのがスムーズです。
一方で、プライベートや個人事業主として使う場合は、Google MeetやZoomが扱いやすく、導入のハードルも低めです。
Google Meetは「とにかくシンプル」
Googleアカウントさえあればすぐに使えて、設定が非常にシンプル。初めての人でも迷わず使えるのが強みです。
以下、実際に使ってみた率直な感想です。
アプリをインストールするという選択肢がなく、PC操作が苦手な人にも薦めやすいツールです。
かと言って、性能面で問題があるわけではなく、ビジネスでも使用される信頼できるアプリです。
Zoomは「シンプルに使えて、必要に応じてカスタムもできる」
Zoomは、同じく手軽に始められるうえ、背景設定や画面共有の細かなカスタマイズが可能で、使いこなしたい人にも向いています。
Google Meet・Microsoft Teamsでは、背景設定は会議前のプレビュー画面でしか設定できません。
その点、アプリの設定で、事前に背景を含めたカメラ確認ができる点は、ストレスのない設定になっています。
無料プランだと、会議の時間制限が40分と短いことが、気になる点ではあります。
どちらも無料で試せるので、「シンプルさを求めるならGoogle Meet」「使い慣れてきたらZoomで自由度を活かす」など、自分のスタイルに合わせて選んでみてください。
4. まとめ｜自分に合った会議ツールを選ぼう
オンライン会議ツールには、それぞれに特徴や得意な場面があります。
Zoom：豊富な機能と安定した通話品質で、ビジネス会議に強い
Google Meet：手軽さとシンプルな操作性が魅力。Googleサービスとの親和性も高い
Microsoft Teams：会議だけでなく、チャットやファイル共有も含めた包括的なコラボツール
「どれが優れているか」ではなく、「どんな場面で、誰と使うか」が選び方のポイントです。
まずは自分の目的に合ったツールを1つ試してみて、必要に応じて他のサービスも取り入れていくと良いでしょう。
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