インターネットを使うときに欠かせないのが、オンラインサービスです。
メールの送受信から、写真やファイルの保存、仕事の打ち合わせやAIでの作業サポートなど――
いまはほとんどのことが、ブラウザ上で完結します。
とはいえ、「何から使えばいいのか」「どんな違いがあるのか」最初はわかりにくいですよね。
この記事では、パソコン初心者の方に向けて、まず知っておきたいオンラインサービスを紹介します。
💡 Google・クラウド・会議ツール
それぞれの役割と、どんな場面で役立つのかをやさしく整理していきます。
でもGoogleは、押さえておくといいよ
1. Googleアカウントを活用する
オンラインサービスを使うなら、まず押さえておきたいのが Googleアカウント です。
Googleサービスは、単なる便利ツールではなく、様々な場面で生活や仕事に浸透しています。
検索や地図、翻訳などを日常的に使っている人も多いでしょうし、ビジネスの現場でもGmailやGoogle Driveが業務用ツールとして利用されています。
Googleサービスを使うにあたって、最初にすることはアカウント作成です。
作成手順は、実際の画像を使って解説しています。
最近よく見る「Googleで続ける」について
Google以外のサービスを利用するとき、最近よく「Googleで続ける」ボタンを見るようになりました。
便利な機能なので、活用している方も多いと思います。
これは、シングルサインオンという仕組みです。
使ってみると、思いのほか便利で、これもGoogleアカウントを作るメリットのひとつです。
その辺の仕組みについても、噛み砕いて解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
2. Gmailを使いこなす
多くの人が、フォルダ分けなどをしてメール管理をした経験があると思います。
Gmailは、基本的にメイントレーで必要なメールだけチェックするという設計になっています。
強力なフィルタリング機能によって、本当に必要なメールだけがメイントレーに残るようになっているためです。
フィルタリング機能についてもっと知りたい方や、セキュリティに不安を感じる方にも、わかりやすく解説していますの、参考にしてみてください。
導入から、送受信の操作方法まで、実際の使い方は以下の記事で解説しています。
画像に沿って説明していますので、ぜひ参考にしてください。
3. Google日本語入力の導入
Googleでは、Google日本語入力という高性能なIMEが提供されています。
Google日本語入力は、標準IMEに比べて、変換精度が良く使いやすくなっています。
さらに、ちょっと気の利いた便利機能もあります。
文章入力を日常的に使う方にとっては、まず試してみるべき日本語入力ツールであることは間違いありません。
また、基本的なキーボードの使い方について、初心者向けに解説した記事もありますので、あわせて確認してみてください。
最後に、Googleアカウントで活用できる幅広いサービスについて、ざっとおさらいできるようにまとめてあります。
4. クラウドサービスを活用する｜OneDrive・Google Drive・Dropbox
クラウドを利用するメリットは、次のような場面です。
✅️ オススメのサービスは？
クラウドストレージは数多くありますが、まず初心者におすすめできるのは Dropbox・Google Drive・OneDrive の3つです。どのサービスも無料プランから始められるため、まずはお試しで導入しやすいというのも特徴です。
| 容量（無料プラン） | 難易度 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
| Dropbox | 2GB | 簡単 | 動作が軽快 ファイル共有に強い |
| Google Drive | 15GB | 簡単 | Gmailアプリとの連携 無料容量が多い |
| OneDrive | 5GB | Windowsに標準搭載 | Officeアプリとの連携 |
また、それぞれの使い方についても、画像を使って解説しています。
使いたいサービスが決まっている場合は、それぞれ確認してください。
💡 とりあえず、使ってみよう
どれを選ぶというより、3つとも使ってみるのもおすすめです。合計で22GBのクラウドストレージを無料で利用することができるので、「画像はこのクラウド」「書類はこのクラウド」といった具合に、好みで選んでいくのも良いです。
5. パスワード管理を見直す｜安心してオンラインを楽しむために
パスワード管理を強くするには、次の方法が有効です。
まずは、パスワード管理の重要性を整理しましょう。
「どうしてなのか？」がわかるだけでも、ひとつレベルアップです。
🔑 パスワード管理ソフトを導入する
パスワード管理ソフトは、無料のものでも役割を果たします。
とは言え、多少のコストを払ってでも導入する価値はあります。
オススメの管理ソフトについて、以下で比較していますので参考にしてみてください。
パスワード管理ソフトは、PCとスマホで連携して使用することを考えると、デバイスやブラウザに依存しないツールが望ましいです。
その中でも、1Passwordは使いやすさと性能面から見ても、現状最もオススメするツールになります。
導入の仕方や、コストを抑えて購入する方法など、解説していますので、参考にしてみてください。
6. オンライン会議の始め方｜Zoom・Teams・Google Meet
オンライン会議ツールは、マイクやカメラ機能を使うものなので、パソコン初心者の方には難しく感じることがあるかもしれません。
とは言え最近では、マイク内臓のWebカメラが安価で入手できますし、USB接続するだけで使用できるもの多いです。
また、今回紹介しているオンライン会議ツールも、あらためて一通り触ってみましたが、とてもシンプルで分かりやすい操作感になっています。
まずは比較記事から、自分にあったツールを見つけてみてください。
Zoomの使い方
オンライン会議ツールといえば、よく耳にする定番ツールです。
シンプルなUIで、直感的に使うことができます。
Google Meetの使い方
PCではブラウザでのみ提供されている、Googleのビデオ通話アプリです。
こちらもZoom以上にシンプルです。
Microsoft Teamsの使用感
法人向けの印象が強いツールです。
チャットや、カレンダー機能も含めた、総合コミュニケーションツールになっています。
8. まとめ
この記事では、PCでの作業を更に便利にするオンラインサービスについて紹介してきました。
自分に合ったツールを取り入れて、日々の作業をより快適にしていきましょう。
次のステップとして、以下のようなPCの応用体な操作をまとめています。
PCの基本操作を覚えることで、PCを使うことが更に楽しくなってきます。
興味のあるものから、ぜひ試してみてください。
